Privacyverklaring Gentle Wax & Laser Clinic

Gentle Wax & Laser Clinic hecht veel waarde aan uw privacy. Wij streven ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zullen vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.

Categorieën persoonsgegevens

In het kader van de geboden dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van u. Dat gebeurt ook wanneer u via onze website een afspraak maakt of het contactformulier invult. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij aanmelding duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

NAW-gegevens;

Geslacht;

Geboortedatum;

E-mailadres;

Telefoonnummer;

Gegevens betreffende uw gezondheid;

Gegevens over de behandeling.

Grondslag voor gegevensverwerking

Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub b van de AVG. Daarnaast kunnen wij uw gegevens verwerken voor een ander gerechtvaardigd belang, zoals het informeren over actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Doeleinden gegevensverwerking

De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

Het aanmaken en bijhouden van uw behandeldossier;

Het inplannen van een afspraak;

Het uitvoeren van een behandeling;

Het bijhouden van door u aangegeven voorkeuren;

Het verbeteren van onze dienstverlening;

Het uitvoeren van overige, door u gevraagde, diensten.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Derden waarmee wij samenwerken en die toegang hebben tot uw persoonsgegevens hebben een verwerkersovereenkomst ondertekend. Wij maken gebruik van derden voor:

Monitoring van behandelresultaten;

Beheer van klant-, personeels- en relatiegegevens;

Het verzorgen van financiële en salarisadministratie;

Het beheer van de digitale omgeving.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben. Indien wij gegevens met derden delen, doen wij dat alleen met uw schriftelijke toestemming of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaartermijnen

Voor het behandeldossier hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar conform de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO), gerekend vanaf het moment dat de behandeling is beëindigd. Na afloop van deze termijn worden de gegevens vernietigd. Overige persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in deze verklaring, tenzij een wettelijke plicht anders voorschrijft.

Beveiligingsmaatregelen

Om uw persoonsgegevens optimaal te beschermen, hebben wij passende beveiligingsmaatregelen getroffen:

Alle medewerkers van Gentle Wax & Laser Clinic die toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht;

Medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming;

Er is een intern privacybeleid opgesteld en geïmplementeerd.

Verwijzingen naar websites van derden (hyperlinks)

Op onze website kunnen links staan naar websites van derden. Wij wijzen u erop dat bij bezoek aan deze externe websites hun eigen privacyverklaring van toepassing is. Wij raden u aan die verklaringen goed door te lezen voordat u gegevens verstrekt.

Uw rechten

Wanneer u persoonsgegevens aan ons verstrekt, heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens;

Recht op overdracht van uw gegevens aan uzelf of aan een derde;

Recht op beperking van de verwerking;

Recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens.

Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. U kunt uw verzoeken richten aan onderstaand contactadres. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via onderstaande gegevens. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Gentle Wax & Laser Clinic behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen. Wijzigingen zullen via onze website worden bekendgemaakt.

Vragen?

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op.